广交会证件办理服务    
广交会设立证件服务中心，为与会人员提供方便、快捷的办证服务。    
一、办证地点    
     
二、各类证件办理方法    
（一）参展商证    
     
（二）参展代表证    
    
（三）筹展证    
     
（四）撤展证    
      
（五）贵宾证、接待证    
     
（六）筹、撤展车证    
     
（七）停车证、酒店车证    
    
 备注：车证申请条件、办理手续和车辆管理要求详见《第115届广交会车辆秩序管理规定》。    
（八）留展人员服务证    
     
三、办证人员和办证资料要求    
（一）除第一期筹展证外，办理其他与参展有关的证件，须由交易团指定专人负责，不受理个人的办证申请。特装施工单位也需指定专职办证人员负责办理本单位的筹撤展证。    
（二）办证须使用统一规格的办证专用章，专用章由各交易团向广交会证件服务中心领取启用。该印章为各交易团办证的唯一专用章，请各交易团妥善保管。    
（三）身份证复印件必须能清楚地辨认出人像和字迹，广交会不接受第一代身份证的办证申请。    
（四）在身份证复印件与介绍信之间，交易团必须加盖印痕清晰的骑缝章，否则不予受理。    
（五）提供现场办证或通过扫描录入办证资料的证件专用彩色（蓝底或白底）相片，必须是用相纸洗印出来的光面相片。不得使用由普通打印纸打印出来的相片。通过系统直接提交数码照片的，必须是JPG格式，文件大小在100K以内。证件专用彩色相片的五官必须清晰，头部应占相片的2/3。其中，相片上端距头顶2-3毫米，下端距下颌5-8毫米。    
（六）筹展证和撤展证的证件专用彩色照片为蓝底两寸（40mm×50mm）。    
（七）交易团、参展企业需交齐参展费后才能领取参展商证。    
四、旧证注册    
（一）硬卡式IC卡智能证件可多届使用，但每届每期均需带原证件与会并重新注册。智能证件卡要妥善保管，不能弯折，远离强磁场。    
（二）交易团、商（协）会、招展代理机构工作人员、参展商如职务、单位或身份已改变，均需重新办证，每证收取工本费50元人民币。    
（三）若忘记带回证件需要重新补办，将被视为丢失，需本人写出书面申请，经所在交易团（商会）副团长（副会长）以上领导（或现场管理负责人）签批报广交会证件中心领导审批，并交纳200元/证的手续费。    
五、换证    
（一）交易团工作人员证、参展商证允许更换，参展代表证，筹、撤展证一经发出不退不换，丢失不补。    
（二）交易团更换参展商证，应将办证资料通过网上传输到广交会办证系统办理。    
（三）广交会开幕后，交易团、商（协）会工作人员，进口展区招展代理机构工作人员证，参展商证，每换一证，收取人民币100元（需制新证不再收取工本费）。    
（四）参展商证第一期换证时间至4月17 日17:00 止，第二期换证时间至4月25 日17:00止，第三期换证至5月3日17:00 止。    
六、证件遗失和补办    
（一）与会人员如遗失任何广交会证件，应在第一时间通知安全保卫部门和所在管理部门。丢失参展商证、交易团工作人员证的，需由本人写出书面申请，经所在管理部门负责人或交易团副团长以上领导签名同意，报证件服务中心领导审批后方可补办，同时需缴纳人民币200元/证的服务费。    
（二）证件的持有人如事前没有申报丢失或被盗，其后证件被冒用、伪造而被广交会保卫部门查获的，将被记录在案，原则上不再补办证件。    
（三）凡发现变卖、转借、涂改和伪造的证件，一律没收，证件所有人将被停办当届或多届办证资格。    
（四）凡因工作需要办理了贵宾证和接待证的，需在使用完以后及时交回证件服务中心，丢失或不按时退还的，经办人要写出情况说明报广交会领导审批。丢失证件者还要缴纳证件工本费50 元/证。    
（五）属当届有效证件，持证人提前或过期违规使用，将被没收证件并谢绝进馆。    
（六）违规人员需领回证件时，必须写出书面情况说明，经所在交易团副团长（商会副会长）以上（或现场管理负责人）签批，报证件服务中心领导审批同意后方可由专职办证员领回。 
资料来源：广州灵洁环境科技有限公司 http://www.linjec.com